部门秘书岗位职责优秀19篇
秘书需要良好的人际沟通、计划与统筹能力;较强的应变、概括能力、逻辑思维能力;事业心强，忠诚企业、强烈责任心、积极主动、廉洁、敏锐的观察力。
秘书岗位职责 1
1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件
2、为董事长接见访客做好预约工作
3、收发传真，并及时交给董事长处理
4、公司文件批签的'传送、督办、处理
5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录
6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作
7、负责高层会议筹备和记录
8、完成董事长交办的其他工作
董事长秘书的工作职责 2
1、起草公司，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的`日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。
秘书的岗位职责 3
1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的`个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请，职称评审的申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
秘书岗位职责 4
1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司站、邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算；
4、公司规章制度及文书的上传下达；
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
6、公司车辆调度；
7、协助销售人员制作打印计划书。
秘书的主要职责 5
1、合同文件审核、归集汇总及档案管理；
2、负责今日头条、百度的媒体对接工作。
3、积极维护媒体关系，保持良好的沟通，建立长期稳定的`合作关系。
4、依据客户行业特性及自身诉求，快速整合媒体资源，搭配销售供应媒体计划，报领导审批；
秘书的岗位职责 6
一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的。收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
高校教学秘书职责
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
秘书的主要职责 7
1、负责协助经理开展日常工作，会议记录，专项事务跟进；
2、负责各类统计、核对以及业务订单保管工作
3、负责督促业务员、客户投诉跟进、回访工作开展
4、负责每日更新CRM系统，并维护、完善
做秘书的注意事项 8
一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。
二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。
三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。
四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动的位置要事先了解情况。
五、要注重仪表，大方得体。
不好的秘书的表现：
一、喧宾夺主，爱插话；
二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包；安排座位；
三、热情过度；爱跟领导争论，以显学识；
四、爱自作主张；
五、不了解情况，不积极主动，被动应付；
六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了；
七、报喜不报忧；
八、评论领导；
九、口风不严；
十、窥视心理强；
十一、有太强烈的优越感和神秘感。
秘书岗位说明书 9
1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。
2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。
3、承担市教育局交办的各项任务。
4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。
6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。
7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。
8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。
9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。
10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。
11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。
12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。
秘书工作职责 10
1.负责与客户沟通联系，维护客户关系；
2.接收、跟踪处理订单；
3.接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；
4.制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；
5.掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；
6.负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的商务问题；
7.及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；
8.跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；
9.完成总经理交待的其他工作。
秘书的岗位职责 11
1、在会长领导下，主持协会的日常事务工作，组织实施年度工作计划
2、主持开展各种专项工作，协调各方面工作落实
3、提出各种会议会务工作意见，经会长同意后，参与督促和实施
4、收集会长、理事及会员的有关协会工作意见与建议，向会长提出专项问题的`实施意见和办法
5、组织开展协会各项活动，为会员提供更多学习交流与获得商机的活动平台
6、负责完成会长或副会长交办的其他工作
秘书岗位职责 12
1、协助总裁合理安排每日工作计划；
2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；
3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；
4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务；
5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；
6、全面负责总裁办公室事务及人员的`管理；
7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。
秘书个人简历 13
郑xx
三年以上工作经验|男|26岁
居住地：上海
电 话：151xxxxxxx（手机）
E-mail：
最近工作 [ 1年8个月]
公 司：XX技术有限公司
行 业：翻译
职 位：总经理秘书
最高学历
学 历：大专
专 业：英语
学 校：对外经济贸易大学
我本人适应性强，责任心强，勤勉不懈，并具有良好的团队精神。在从事多年翻译及谈判、助理工作后，积累了丰富的外贸 业务和 国际贸易 谈判经验以及优秀的 英语 口头、书面表达能力。能够熟练操作各种办公软件及设备，以胜任现代化办公的需求。
求职意向
到岗时间：一个月之内
工作性质：全职
希望行业：翻译
目标地点：北京
期望月薪：面议/月
目标职能：总经理秘书
工作经验
20xx /7—至今：XX技术有限公司[1年8个月]
所属行业： 翻译
总经理部 总经理秘书
1. 处理总经理所有日常事务
2. 现场 翻译美方执行总监的技术培训和业务拓展
3. 陪同美方技术支持进行现场工作指导
4. 安排组织公司管理层会议并作会务翻译
20xx /6—20xx /6：XX消防电子有限公司[1年]
所属行业： 电子技术
外籍生产部 经理助理
1. 负责瑞士、德国和香港地区的国际采购业务
2. 翻译各种生产技术、商务合同文件
3. 协助实施电子元器件国产化工作
4. 组织、协调生产各部门会议，并承担翻译工作
教育经历
20xx/9—20xx /6 对外经济贸易大学 英语大专
证 书
20xx/6 大学英语六级
20xx/12 大学英语四级
语言能力
英 语（良好） 听说（良好），读写（良好）
秘书岗位职责 14
1、熟悉基本办公软件的操作，会制作简单的数据报表；
2、负责本项目人员入离职资料收集，以及走各项流程；
2、头脑灵活，协作销售经理或主管完成其他工。
3、能够接受出差
部门秘书岗位职责 15
1、协助各业务主管开展必要的业务活动，做好公司及各业务部门政策的上情下达，及办文、办会、办事等秘书类工作；
2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作；
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理等行政类工作；
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
秘书工作职责 16
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。
秘书岗位职责 17
秘书岗位职责
一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。
二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。
三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。
四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。
五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。
六、做好海外“三胞”（台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞）及其它方面的协调、接待工作。
七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。
八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作（事务）办公室工作职责台湾工作（事务）办公室是校党委、行政领导下负责对台工作（事务）的职能机构，
其基本职责是：
一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。
二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。
三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。
四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。
五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。
六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。
七、承办领导交办的其他涉台工作。
秘书岗位职责 18
第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。
第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。
第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。
第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的情况登记下来。
第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。
第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的党委会的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。
第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。
第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。
秘书岗位职责 19
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的`起草、发布；；
3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；