外事管理岗位职责精选3篇

发布时间：2025-04-23 15:20

外事管理岗位职责（精选3篇）

外事管理岗位职责篇1

1、负责执行公司的外教资源发展战略，开发外教资源，进行公司的外教资源管理；

2、负责全国教学中心外教的管理，沟通协调，确保外教团队的稳定性；

3、根据公司发展规划，执行外教招聘计划；

4、负责外教简历的初步筛选，测试，保证招聘效果并负责效果跟踪；

5、负责外教简历的分类和归档、签证等相关工作事宜。

一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。

二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划，协调学校的涉外活动，归口管理各系各单位与国（境）外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。

三、负责学校教师、学生因公出国访问（留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议）相关材料的审核及报批事宜。

四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作；负责学校领导邀请的国（境）外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。

五、协助用人单位招聘所需外教，负责学校聘用外专外教的'审核、报批事宜，指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。

六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。

七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划，并组织实施，协助各有关单位做好国际交往与联系工作；起草协议，收复信件、传真及文本的双向翻译。

八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作；配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况，并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。

1、硕士，具备英语专业八级以上水平，能熟练从事英语口语、笔译工作，有国外留学经历者优先；

2、有出色的听、说、笔译能力，可熟练协助相关的陪同翻译、外事接待、业务谈判、合同翻译等工作。

3、有较高的工作热情，做事认真细心负责，适应力强，能承担一定的工作压力；

4、具备较强的学习能力和沟通协调能力，反应敏捷、表达能力强；

5、熟练使用office等办公软件；