秘书工作职责优秀20篇

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秘书人员是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。那么秘书的主要工作内容是什么?我们一起来看看吧!

秘书岗位职责 1

职位描述:

1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的`上传下达,及跟催督办;

3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

4、主席交办的其他事情。

任职资格:

1、英语口语流利或其他语种精通熟;

2、英语专业本科或有海外留学背景;

3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

如何当好领导的秘书 2

在我国目前行政体制中,只有厅级和以上领导才有随员,其实也就是“秘书”,这是一份苦差事。体制内的秘书大体有这么三类:一种是生活秘书,主要负责日常活动安排;一种是文字秘书,主要负责文字材料的拟写;一种是综合秘书,就是文字、生活一肩挑。无论是哪种秘书,都要加班加点,很辛苦,但很锻炼人,进步也快。

生活秘书、文字秘书都很锻炼人,但能够历�

成为主要领导的秘书,机会难得,好处多多,主要有这么几项隐性福利:

一是晋升的福利。秘书天天围着领导转,没有功劳也有苦劳,只要领导不是太极品、我们不犯大错,最后一般会有个很好的去处。

二是眼界的福利。现行干部考核体系下,能成为一把手特别是厅局级正职都是顶尖人才,他们的见识、学识、能力远非普通人能企及,跟着这样的领导学习想进步慢都难。

三是人脉的福利。通过工作关系,秘书会与各色人等打交道,结识很多领导、老板等,这些人脉维系好了,都是以后发展的助力。

四是学习的福利。跟着领导既学做事、又学做人,既要熟悉理论,更要付诸实践,因为我们与领导的维度差距,会产生严重的本领恐慌,这会倒逼我们学习新知识、掌握新技能。这是不是最好的培训?

秘书的工作看起来复杂,其实主要是做三件事:办文、办会、办事;需要三项基本素质:细致、规范、高效。

细致,就是凡事需要认真核对,坚决避免出现低级失误。比如办文,大多都有时间节点,一定要在截止日期前办好,给领导留有余量;如果处长有意见,最好提前沟通好,哪里需要修� 任何经手的文件、资料除非保密,一定要仔细看一遍,主要内容、来龙去脉,必要的时候下一步都要考虑到,看文件一方面是学习,另一方面也是把关,万一给领导材料有错别字或者缺页少页,你说这算谁的责任?体制内工作90分与60分差距其实就在“细致”二字,你比别人更细致,你就赢了一半以上的对手。

规范,就是各项工作一定要按程序,不要轻易打破规矩。体制内自有其一套固有的规则,办文、办会、办事都是如此,走程序看似繁琐,其实也是一种保护,越级汇报、不走流程的工作一定要妥善处理好,这里大多有坑!

高效,就是领导交代的事情一定要第一时间办理,千万不能拖泥带水。领导交办的通常是比较关注的,这些一定要了解清楚,及时落实,如果无法按期完成一定要提前跟领导解释好,让领导及时掌握进展,宁肯让事等人,不能让领导等事。办事一定要多想几步,拿捏不准、了解不清楚的事情宁肯压一压也不要急于汇报,必要的时候你要针对汇报的事情想几套方案,以备领导考你。

做好秘书需要的能力,我觉得有这么几点:

一是表达能力。秘书是领导的眼睛和喉舌,领导的指示、想法,大多通过秘书传达,领导的决策部署,包括需要了解的信息不少也要通过秘书收集汇总,如何精准无误将领导的意图贯彻落实好就至关重要。所以没有良好的口才、文笔是很难胜任的,这也是我建议做综合秘书的原因。经过文笔历练的秘书,无论是语言表达、逻辑思维、见识视野都会有很大的提升,对以后走上领导岗位也是大有好处的。

二是协调能力。秘书一多半的工作是与其他部门、内部科室打交道,对内你是领导秘书大家敬你三分,对外没人会觉得你高人一等,所以在与人打交道时,无论多么恼火、着急,一定要心平气和,有理有据,不要做无意义的争吵,一来有失身份,二来容易搞僵关系。平时互相支持、互相配合,关键时候就能发挥意想不到的作用,工作到最后比得更多是交情。

三是领悟能力。就是准确理解领导的意图,领导也是人,有各种需求,也有喜怒哀乐,但领导身居高位,碍于身份,其言行举止不可能跟我们一样随性,因此有些话领导就会说得比较隐晦,有些事做得别有深意,这就需要秘书眼观六路,耳聪目明,及时将事情办到领导的心坎上,其实这才是最难的。

做秘书进步快人尽皆知,但秘书工作也是双刃剑,干好了,领导器重,飞黄腾达;干不好,换秘书,打入冷宫,几年辛苦白费。

秘书做得好不好,一方面要看领导是否挑剔,另一方面自己要时常揣摩思考,我的观点是领导占3分,自己占7分,努力提升自己的服务参谋水平才是最强的竞争力,做好秘书工作有以下几点建议:

一是忠诚踏实。就是对领导要忠诚,秘书是领导的身边人,领导的一言一行都在秘书眼中,无论领导脾气秉性、能力水平如何,从秘书口讲出来的一定是领导的优点,不能有半点负面消息,时刻维护领导权威,秘书才有威信。在领导面前最忌耍小聪明,你的小伎俩领导其实看得一清二楚,记住真诚、忠厚是最大的智慧。

二是注意分寸。大多数领导不喜欢唯唯诺诺的秘书,工作大大方方、说话坦坦荡荡,找准位置,适当交流,亦师亦友,但不要过线,领导可以跟我们开玩笑,但我们不能拿领导寻开心。比如,某些工作提醒到位就可以了,领导怎么处理自有分寸,可以适当提供决策参考,如非必要一定不要影响或纠正领导的决定。

三是作风正派。在领导身边接触的核心信息多,虽然无权但位置重要,总会有很多别有用心的人想通过你办事,这就需要秘书夹带“私货”,有私心是领导最反感的,当然秘书不带货几乎不可能,如果一定要做,就要做得高明,知道领导的底线和原则在哪里,犯逆鳞的事千万不要做。

最后,要多跟前辈交流,前任秘书、随员对领导的个人习惯、工作作风大多很熟悉,跟这些老同志、老前辈搞好关系,多请教、多交流,也就几顿饭的事情,但可以少走弯路。

部门秘书的岗位职责 3

1、起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。

2、组织安排公司总部文件材料的'收发、归档、传阅。

3、负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4、负责公司印章的使用和管理。

5、协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6、各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7、完成部门领导交办的其他事务。

要勤奋敬业 4

由于秘书紧跟领导,身居要位,众星捧月,难免有时飘飘然。因此秘书应时时注意把握分寸,不事张扬,始终保持低调。有的秘书头脑发胀,忘乎所以,对上曲意逢迎,对下作威作福,阳奉阴违,自以为是,这样迟早会翻车。秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,要当好参谋助手,而不能行使领导职权。

秘书岗位职责 5

1、负责总经理的日常行程安排,商务随行;

2、负责会议材料的`整理、存档工作;

3、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

5、负责协助总经理处理工作,与公司管理层进行有效沟通,及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责 6

岗位要求:

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;

2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;

3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;

4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

5、负责及时流转董事长签批的'文件;

6、负责公司级会议的记录和整理工作;

7、策划和安排公司大型活动,协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作,做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作;;

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语六级以上。

2、具有较高的综合素质,亲和力强,善于与人沟通,熟悉基本礼仪常识;

3、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;

4、能接受出差、商务应酬工作;

5、具有较强保密思想观念和意识。

秘书工作职责 7

一、教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是协助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学准备工作

(一)负责新学期校历的领取和分发。

(二)负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。

(三)开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。

(四)开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。

(五)学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。

(六)学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。

(七)将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。

三、教学活动的协调与管理

(一)协助系领导检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

(四)协助系(部)主任,在学期中期上报下学期本系(部)任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、考试的协调与成绩管理

(一)协助教务处做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

(四)向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

(五)凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)学期末,基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表,并分送学生所在系教学秘书;系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表(包括公共课成绩表),在开学后五天内上报教务处。

(七)学期初,基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

程补考日程;汇总《学生补考证》,分送学生所在系教学秘书;汇总公共课程补考成绩,并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

(八)学期初,各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人;及时通知学生补考的时间和地点;汇总学生补考成绩(含公共课程补考成绩),并将本系学生补考成绩总表(包括公共课程补考成绩)在补考结束后五天内上报教务处。

(九)负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

(十)协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作,包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、学生的学籍管理

(一)负责统计学生的注册情况,完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作,每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

(二)编制应届毕业生毕业资格名册,并上报、审核和存档。

(三)负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》,并按有关规定,将违纪情况及系(部)处理意见及时上报教务处。

八、将经过公示和核实的本系(部)教师工作量报送教务处审核。

九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

十一、熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理。

秘书的岗位职责 8

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的。使用和管理。

5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

秘书工作主要的 9

一、 商务沟通

(一)接待工作

1、 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。

2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。

3、 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4、 了解来宾宴请工作的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。

5、 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1、 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。

2、 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。

3、 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。

(三)商务谈判

1、 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2、 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。

3、 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 、会务管理

(一) 会议筹备

1、 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 。

2、 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3、 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。

4、 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。

5、 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。

6、 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。

(二) 会议沟通与协调

1、 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作。

2、 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。

3、 做好会议保卫、保密工作。

4、 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。

5、 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 。

(三)会议善后

1、 做好与会人员的返程安排 。

2、 检查清理会场和整理会议文件。

3、 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。

4、 评估会议效果

三、 商务活动管理

(一) 商务活动

1、 安排会见、会谈 。

2、 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 。

2、 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会 。

4、 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

(二)商务旅行

1、 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的'物品 。

2、 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四、 办公室的管理

(一)办公环境管理

1、 合理设置办公室的布局 。

2、 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3、 维护责任区整洁的工作环境 。

4、 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 。

(二)办公资源管理

1、 采购、调配和利用各类办公资源 。

2 做好办公资源库存的监督管理工作 。

3 参与政府采购管理和招标工作 。

(三)办公效率管理

1、 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。

2、 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

(一)信息管理

1、 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2、 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。

3、 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。

董事长秘书的工作职责 10

工作职责:

1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的放送;

2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;

4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

5、办公室卫生标准检查及监督执行;

6、负责整理总经理的`各类资料、文件并分类保管及归档;

7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

8、图书资料的整理归档,借、还登记清晰。

董事长秘书岗位职责 11

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

秘书工作职责 12

1、负责总经理日常行政事务及商务安排;

2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;

3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;

4、负责总经理会务的组织安排,会议纪要的。记录、整理,并对决议事项进行催办和落实;

5、负责外事来访接待等工作;

6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。

秘书岗位职责 13

秘书岗位职责

一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

二、根据部长的布置和要求,草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

三、负责统战部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,检查会议决定落实的情况。

四、管理和使用好印章,搞好办公室的内务工作。

五、负责来信来访的接待工作,如遇重要和急需处理的问题,要及时向领导汇报,并提出解决的意见。

六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系,反映他们的意见与要求,善于与他们交朋友。

八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构,

其基本职责是:

一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策,具体负责我校对台工作和涉台事务。

二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题,负责我校对台宣传教育工作。

三、做好来校台胞的接待工作,管理台胞的捐赠事务。

四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作,以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

七、承办领导交办的其他涉台工作。

秘书的岗位职责 14

1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

2.协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

3.根据董事长提出的战略目标,辅助总裁,参与制定下属公司战略;

4.协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;

5.负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6.协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系;

7.拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;

8.协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

9.在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

10.处理公司重大突发事件,在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

11.为公司赴美发展做好前期准备工作;

12.协助董事长和总裁开展在美资金运作的`相关工作,并在董事长同意的情况下主持相关工作;

13.帮助董事长整理相关文件,并确保保密性;

14.提出具体工作由董事长授权后进行实施;

15.董事长指定的其他工作。

秘书职责要求有哪些 15

1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

2、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要,做好会后决议跟进;

3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

4、负责集团内部跨公司跨部门协作工作(上传下达,沟通协调);

5、负责集团对内及对外公共关系工作,配合董事长处理外部公共关系。

6、协助董事长参与集团经营管理,商务应酬。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的基本职责 16

1、根据董事长安排的工作,及时进行任务的布置、跟进检查和落实执行;

2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议,并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;

3、汇集公司呈报的信息或文件,提取重要信息上报董事长,协助董事长了解公司经营管理情况并提出建议;

4、陪同董事长进行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作,对进展情况进行总结分析,积极协调、推进;

5、协助董事长做重大决策事项时提供数据支持和专项研究报告,不定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告;

6、完成董事长交办的其他工作。

秘书主要职责 17

总机电话接听,转接及留言的记录等;

会议室预定,保持会议室的整洁,重要会议的会议室布置准备工作;

办公场所公共区域卫生管理;

客人来访时引导客户、接待倒水,加水;

与供应商联络事宜;

办公用品的申领,发放;

文件资料打印,复印,扫描,彩打及登记。协助装订文件工作;

秘书岗位职责 18

1、起草公司董事会的会议材料

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

4、进行物品及文档的。管理

董事长秘书的工作职责 19

1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。

7、 负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的`办理。

8、完成临时安排或突发性的工作。

秘书工作职责 20

1、落实各级党委、政府的重大决策,确保上传下达、政令畅通、信息反馈及时;

2、积极上报材料和投递信息,对来信来访处理及时;

3、坚持24小时值班制度,做到电话随时有人接传,来客随时有人接待;

4、传真通信定时联络率在95%以上,收发报成功率达到100%

5、公文处理快捷、高效、规范,做到收发有登记、传递符合程序,催办有回音;

6、公文资料保存完整,归档及时、规范;档案管理达到省二级水平;

7、对上级的重大决策和重要工作部署,按照要求及时上报落实情况;

8、协助机关支部书记抓好机关管理

9、承办目标管理责任制和年度考核、奖励等具体事宜;负责人事编制有关工作;

10、负责人事编制有关工作;

11、保质保量按时完成领导交办的其它各项任务。