展会邀请函2025（优秀14篇）

邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在生活中，邀请函出现的次数越来越多，到底应如何拟定邀请函呢？

2025年展会邀请函 1

尊敬的：

-xx年x季--x礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加-组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观！

展会时间：-xx年xx月xx日至xx日

展会地址：-际博览馆(临近机场)

本司展位号：-

邀请人：

X年XX月

展览会的邀请函 2

尊敬的 ___________先生/女士，

第 届 服装、家纺及面料展览会兹定于 年 月 日至 日在 贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号__________________） 。

展会预览

时间: 年 月 日- 日

展位数:

展览面积: 平方米

展品种类: 服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址：

展会邮箱：

现场办证须知（请携带下列三组有效证明文件之一）

1、 《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、 广交会有效参展商证 / 采购代表证 / 参展代表证及复印件、名片

展会亮点

1、 品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区—免费餐饮、精彩表演

期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过！

此致

敬礼

xxx

xxxx年ｘｘ月ｘｘ日

展览会邀请函 3

尊敬的女士先生：

第3届中国国际发制品展览会将于xx年9月26—9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人带给免费食宿（两晚三天）。

xx工艺品进出口商会

邀请：xxx

20xx年xx月xx日

展览会的邀请函 4

各有关单位:

为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于X年4月在德国举办的“德国国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会”（BAUMA 宝马展），为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下:

一、 展览会名称:

中文名称:X年德国国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会

英文名称:BAUMA

二、 展览会时间:

X年4月15日-21日，展期7天

三、 展览会地点:

德国

四、 展览会规模:

总面积达600000平方米

五、 展品范围:建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。

六、 展览会概况:BAUMA （德国国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会）是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA 始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届（X年）展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA 20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。

展出形式:以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。

摊位及参展人员要求:每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。

报名方式:

2025年展会邀请函 5

尊敬的新老客户：

大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对科技有限公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。

20年12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。

届时，将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！

展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08

展出时间：20年12月13日至16日 9：00—18：00

20年x月x日

展览会邀请函 6

尊敬的xx展会负责人xxx：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将到达50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您带给更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

邀请人：

20xx年xx月xx日

展会邀请函 7

我亲爱的媒体朋友们：

距离20xx年第六届苏州家具展开幕还有近三个月。为加强展会与媒体的合作与沟通，组委会特开放部分活动举办权，邀请您参与展会活动的策划与组织，以互利共赢为宗旨。

经过六年的磨砺，苏州家具展赢得了地方政府、行业协会、媒体单位等各方的支持，努力打造高品质的家具行业展会。专业运营，品牌线。苏州家具展自20xx年诞生以来，为2600多家参展商和近70万名参观者提供了品牌展示、供需对接和行业交流的机会，成交金额超过44亿元，在二、三、四级市场受到行业青睐。观看展览& middot放眼全球家具，苏州家具展已成“中国最具潜力的'家具展”。20xx年6月26日—29日，苏州家具展诚邀您来一场家具、美酒、美食的盛宴，诚邀您的加入！

媒体在展会期间举办活动，可以加强与组委会的交流与合作，进一步加强双方的默契；第二，你可以向参展商和专业参观者传达你的专业理念，促进家具行业的发展；第三，利用展会期间的高人气，重点推广自己的媒体品牌，提高品牌的影响力和口碑。

组委会将根据媒体在活动中的合作意愿，进行统筹规划，整合展示资源，确保活动效果。组委会根据活动计划和洽谈事宜，负责前期的宣传推广工作，与展馆沟通协商，提供场地和必要的道具，参与活动的策划和实施，允许媒体放置相关宣传资料(x-stand/宣传文件夹/报刊杂志等)。)在活动现场。

组委会将在展馆以大型海报的形式展示相关媒体，并配合邀请嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员)，适时在近百家行业媒体和大众媒体上报道活动。

1.峰会论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛

2.企业峰会——汇聚优秀的家具企业代表和行业精英

3.设计活动——创新家具设计作品展览

4.著名演讲厅——经销商讲堂

5.专家讲座——家具“微观”营销实战

6.商业活动——家具精品品鉴、新产品发布、大规模订购、CEO签约

7.促销活动——家具名品抢拍会

8.电视团购——与苏州电视台联合举办第三届大型电视集团家具专场

9.公益活动——帮助有需要的人

10.赞美和礼貌——微信终极互动活动

xxx

时间：

2025年展会邀请函 8

尊敬的女士/先生：

20xx年中国国际食品展览会将于1月在国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、国际商会

主办单位厦门市贸促会、国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。

邀请人：

日期：

展览会的邀请函 9

组织机构：

主办单位：湖北省人民政府湖北省林业厅

湖北省家具协会武汉家具行业协会

协办单位：全国部分家具协会

承办单位：武汉宜尚国博展览有限公司

展会简介：

近五年来，湖北家具行业发展迅猛，令人瞩目。随着家具产业及区域经济结构的调整，沿海地区以及西部家具企业纷纷落户湖北，将成为中国家具产业的第五级。

目前国内有广州、东莞、深圳、上海、成都等大型家具展会，唯独中部地区特别是武汉还未有专业家具展，个别小型的家具展销会完全不能满足产业转移及发展的需求，众多开拓中部市场的家具企业迫切需要大型专业家具展会的出现。

为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。

日程安排：

布展时间：20xx年4月12日—13日09:00-17:00

20xx年4月14日09:00-21:00

开展时间：20xx年4月15日—17日09:00-xx:30

20xx年4月18日09:00-11:30

1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具；

2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具；3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等；

4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等；

5、家居饰品。

参展费用：

本次展会提供标准展位和特装空地两种形式，供参展商根据业务发展需要自行选择。

对于20xx年11月29日前预定展位的企业，将享有巨大优惠回报。

媒体宣传：

将联合行业机构与主流媒体，在业界及相关用户领域进行广泛连续的报道和宣传；利用国内相关行业媒体平台发布大会信息；通过直邮、电子快讯、传真、电话、互联网、新闻发布会、户外广告、登门拜访等形式，向大会数据库内优质客户发送讯息和邀请；及时传达展会信息。

专业观众来源：

家具代理商；经销商；批发商零售商；进出口贸易商；地产商建筑商；宾馆酒店业主；装饰装潢公司、设计师；制造商；大型机构采购商、商场连锁店主、行业协会、政府机构；别墅及住宅装修业主等。

观众组织：

对湖北省各地市，特别是武汉8+1城市圈及河南、江西、安徽、湖南等多个省份地区500多个专业市场，8万余家业户进行走访、扫街、信息收集，一对一邀请、面对面递交邀请函，重点邀请二、三线城市经销代理商参会。目前已与省内53个、省外48个专业市场合作，通过悬挂广告、集中发布等方式宣传展会，届时各合作市场将组团参与本届展会。深入渠道和终端用户领域，组织对口经销商及用户组成参观团前来参观。

展览会的邀请函 10

为办好本届“两博会”，现将有关事宜通知如下：

一、时间地点：20xx年11月22日～24日，安徽省芜湖市国际会展中心。

二、参博单位：各省区市体育局、总局各直属单位、行业协会、高等体育院校、体育文化企业、体育旅游相关行业等。

三、主题及内容：本届“两博会”以“弘扬体育精神，建设体育强国”、“体育旅游 服务民生”为主题。建议各单位在展示推广展示体育文化、品牌赛事、特色体育旅游的同时，推介合作伙伴、训练基地、全民健身品牌活动（含各类体育旅游精品赛事、线路、节庆活动、户外运动）等企业和单位参展。

四、博览会概况：本届博览会展览总面积9万平方米，为20xx年商务部指定的重点展会之一，是国内具有相当规模，比较成熟的体育专业展会。

博览会融交易功能、技术交流功能、产品营销功能、产业联动功能等于一体，分为体育文化、体育旅游、体育文化旅游综合交易版块，同时举办论坛、体育旅游精品项目推介、全民健身和民族传统体育文化展演、数字娱乐竞技嘉年华、体育书法、美术作品展览和拍卖、体育集邮与收藏、红杨山汽车赛以及中部六省体育产业联盟启动仪式等多项活动。 其他时间不予开放。

鉴于参观人数较多，可能会对您接待不周，请您谅解和包涵！同时也欢迎您为我们提出宝贵的建议和意见。小藤及全体教师在这里期待您的到来哦。

一、开放时间

20xx年8月20日起(星期二)

上午8：30-10：30(10：30停止入园)

下午14：30-16：30(16：30停止入园)

二、开放区域

三楼为青藤国际部，本次暂不开放，只开放一楼、二楼普蒙班教室和各功能室。届时我们各部均会有引领教师，带您领略小藤的风采哦~也为您准备了不一样的冷餐会哦~

三、温馨提示

1.因我园所有教室均为净化教室，所以需要家长入园参观时请按引领教师的`要求务必穿戴好鞋套(我园均有提供)。

2.孩子在取用园所准备的冷餐时，请家长协助并保持卫生和秩序。

3.如您带幼儿来参观，请您主动登记。

4.家长带幼儿在室内与室外参观玩耍时，请照看好您的孩子，注意安全。

5.请您在参观时自觉遵守园区管理，维护幼儿园正常秩序及公共环境，请勿吸烟、大声喧哗、乱丢杂物。

6.家长在参观时，请您保管好自己的所有物品，如有丢失，园方概不负责。

四、学校地址

站前街与黄龙路交叉路口体育公园内青藤国际幼儿园。

xxx

20xx年x月x日

展会邀请函 11

尊敬的客户：

你好！

非常感谢你对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向你展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼你的参观，恭候你的到来。

展会日期：20XX年3月23日—25日

展会地址：上海国家会展中心

展位号：62G66

你的'到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀！

敬请光临

博览会邀请函 12

活动时间：20__年3月4、5、6日三天

活动地点：深圳会展中心8展厅（深圳市福田区福华三路）

各位公益伙伴：

npi公益组织发展中心诚邀您参加20__年3月4-6日在深圳会展中心举行的“深圳公益项目交流展示会”。

此次展会由深圳市文明办、深圳市民政局、南都公益基金会、深圳市关爱办联合主办，深圳恩派非营利组织发展中心（深圳恩派）承办。恩派上海、成都、北京、深圳四地的办公室将负责本次展会的具体联络和会务等工作。

本次展示会是20__年公益项目北京交流展示会（公益京交会）的延续。公益京交会通过搭建有广泛影响力的信息和公益项目交流展示平台，一方面为公益组织提供了集体展示自身的有效渠道，|||另一方面为资助方提供了大量创新的公益项目，实现了双方面对面的直接交流，促进所有与会者的合作共赢。本次展会将延续公益京交会的主旨，并在参展主体、宣传策划、展会服务、后续跟踪几方面有所突破，以更贴近公益组织的实际需求。

本次展示会拟邀请100家优秀公益组织、数十家国内外企业和基金会参展，并邀请企业、基金会、慈善家、相关领域专家、志愿者、媒体及社会公众参会。为鼓励公益项目的创新性和差异性，我们将对报名的公益组织做前期的筛选工作（参展申请表见附件），入选组织将获得本次展示会的免费参展名额。

展会将为参展组织提供展前培训、整体项目宣传、网站推介、潜在资助方推荐等服务，并将视具体情况提供小额参展资助。